W czasie spotkania poruszano przede wszystkim sprawy organizacyjne. Dyskutowano nad kształtem i formą znaku lub loga stowarzyszenia oraz planami obejmującymi najbliższy rok. Celem nadrzędnym stowarzyszenia jest stworzenie muzeum w Sławie dlatego też poruszano kwestię możliwości pozyskania lokalu usytuowanego w Sławie. W czasie spotkania zarząd zaprezentował do zatwierdzenia Kodeks Poszukiwacza oraz ustalono roczną składkę członkowską.

Stowarzyszeniem kieruje 5 - osobowy zarząd w skład którego wchodzą: Zbigniew Jaroszewki (prezes), Apoloniusz Fic (wiceprezes), Tomasz Borwik (sekretarz), Adrian Juruć (skarbnik) oraz Przemysław Wojciech.

W skład komisji rewizyjnej wchodzą: Rafał Barkiewicz (przewodniczący) a także Stanisław Adamowicz i Adam Baron.

Stowarzyszenie nie posiada jeszcze lokalu ani służbowego telefonu więc wszelkie zapytania należy kierować bezpośrednio do prezesa pod numerem telefonu: 607 071 471. Powstał także punkt informacyjny stowarzyszenia, a mieści się on w kwiaciarni przy remizie OSP.

"1. Pamiętaj, że jesteś poszukiwaczem a nie barbarzyńcą a twoje postępowanie kształtuje opinię o wszystkich poszukiwaczach (...)

(...) 7. Rozwijaj swoje zainteresowanie i namawiaj do tego innych - dziel się zdobytą wiedzą, nie ubędzie Ci jej, a możesz wiele zyskać.

(...) 10. Pamiętaj, że reprezentujesz elitę, wśród pasjonatów historii. Pokaż więc, że jesteś dumnym odkrywcą szanującym prawo" - fragmenty z "Kodeksu Poszukiwacza".